Für KMU, die KI gezielt einsetzen wollen
Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen wirklich?
In zwei bis drei Wochen zu einer Entscheidungsgrundlage: priorisierte Anwendungsfälle, ein Vorschlag für den ersten Piloten und ein Fahrplan für 90 Tage.
Kostenlos, 20 bis 30 Minuten. Die anschließende Potenzialanalyse ist eine eigenständige, kostenpflichtige Leistung zum vereinbarten Festpreis.
Kennen Sie das?
- Alle reden über KI, aber niemand weiß, wo man im eigenen Betrieb anfangen soll.
- Ein paar Leute nutzen ChatGPT, jeder anders, und keiner weiß, ob das erlaubt ist.
- Ideen gibt es viele. Was davon Zeit spart und was nur Geld kostet, kann niemand sagen.
Die KI-Potenzialanalyse gibt Ihnen eine konkrete Entscheidungsgrundlage. Wir betrachten Ihre Abläufe, das vorhandene Wissen und die eingesetzten Systeme und entwickeln daraus priorisierte Anwendungsfälle und einen umsetzbaren Fahrplan.
Was Sie am Ende in der Hand halten
Einen schriftlichen Ergebnisbericht, mit dem Sie intern entscheiden und die Umsetzung vorbereiten können:
- Zusammenfassung für die Geschäftsführung
- Ausgangslage, wichtigste Erkenntnisse und unsere Empfehlung.
- Priorisierte Übersicht
- Alle Anwendungsfälle mit Nutzen, Aufwand, Voraussetzungen und Risiken.
- Steckbriefe
- Die wichtigsten Anwendungsfälle im Detail: was verbessert werden soll, für wen und wie.
- Pilotvorschlag
- Umfang, Erfolgskriterien und grober Kosten- und Zeitrahmen für den ersten Schritt.
- Fahrplan für 90 Tage
- Maßnahmen, Reihenfolge und wer wofür verantwortlich ist.
Die Unterlagen können Sie auch ohne weiteren Auftrag an uns nutzen.
So kann eine Priorisierung aussehen
Fiktives Beispiel Vereinfachtes, fiktives Beispiel. Die Bewertung erfolgt in Ihrem Unternehmen anhand Ihrer Abläufe, Daten und Ziele.
Sie erhalten eine begründete Reihenfolge: Was lohnt eine nähere Prüfung, welche Voraussetzungen fehlen und was sollte zunächst zurückgestellt werden?
So läuft die Analyse ab
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Orientierungsgespräch und Abgrenzung
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch klären wir die Ausgangslage: Was möchten Sie verbessern, wo entsteht heute viel Aufwand, gibt es schon Ideen oder Erfahrungen mit KI? Danach legen wir fest, welche Bereiche wir untersuchen, wer beteiligt sein sollte und welche Unterlagen wir brauchen. Darauf basiert das Angebot mit klar definiertem Umfang.
- 2
Gemeinsamer Auftakt und Bestandsaufnahme
Wir sprechen mit der Geschäftsführung und mit den Personen, die die Abläufe tatsächlich bearbeiten. Anhand konkreter Beispiele sehen wir, wo gesucht wird, was sich wiederholt, wo Daten übertragen oder Dokumente ausgewertet werden. Auch vorhandene Software, Datenquellen, Zugriffsrechte und bisherige KI-Nutzung gehören dazu. Fertige Anwendungsfälle müssen Sie vorher nicht formulieren.
- 3
Potenziale untersuchen und bewerten
Aus der Bestandsaufnahme entwickeln wir mögliche Anwendungsfälle und bewerten sie nach nachvollziehbaren Kriterien: erwarteter Nutzen, Häufigkeit und heutiger Aufwand, verfügbare Daten, Umsetzungsaufwand, Risiken, organisatorische Voraussetzungen und laufende Kosten. Schätzungen und noch ungeprüfte Annahmen kennzeichnen wir ausdrücklich. Wir prüfen auch, ob eine einfachere Lösung ohne KI ausreicht.
- 4
Prioritäten und Umsetzungsvorschlag
Wir empfehlen, was zuerst kommen sollte, was später sinnvoll ist und was sich derzeit nicht lohnt. Für den aussichtsreichsten Einstieg beschreiben wir einen Piloten mit Ziel, begrenztem Umfang, benötigten Daten, grobem Zeit- und Budgetrahmen und messbaren Erfolgskriterien.
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Ergebnisgespräch und Übergabe
Im Abschlussgespräch erläutern wir den Entscheidern unsere Bewertung und besprechen die nächsten Schritte. Die technische Umsetzung ist ein eigener Schritt, den Sie separat beauftragen können, aber nicht müssen.
Ihr Aufwand
- Dauer: etwa zwei bis drei Wochen vom Auftakt bis zum Ergebnisgespräch
- Ihr Aufwand: etwa 8 bis 12 Personenstunden, verteilt auf mehrere Beteiligte
- Ort: meist online, der Auftakt auf Wunsch bei Ihnen vor Ort
Orientierungswerte für einen klar abgegrenzten Bereich mit zwei bis drei ausgewählten Prozessen dauert die Analyse vom Auftakt bis zum Ergebnisgespräch etwa zwei bis drei Wochen, sofern Ansprechpartner und Unterlagen verfügbar sind.
- Vorbereitung
- 30 bis 60 Minuten für die koordinierende Person, etwa um Prozessbeispiele und eine Softwareübersicht zusammenzustellen.
- Auftaktworkshop
- Etwa 90 Minuten mit der verantwortlichen Person und ein bis zwei Mitarbeitenden aus der Praxis.
- Vertiefung
- Je nach Bedarf ein bis zwei Gespräche von 45 bis 60 Minuten.
- Rückfragen
- Insgesamt 30 bis 60 Minuten.
- Ergebnisgespräch
- Etwa 60 Minuten mit den Entscheidern.
Zusammen sind das ungefähr 8 bis 12 Personenstunden, verteilt auf mehrere Beteiligte. Sitzen drei Personen 90 Minuten im Workshop, sind das schon 4,5 Personenstunden. Die Auswertung und Ausarbeitung übernehmen wir.
Standardmäßig arbeiten wir online. Den Auftakt machen wir auf Wunsch auch vor Ort, Reisekosten und mögliche Mehrkosten stimmen wir vorher ab. Termine und Mitwirkung halten wir im Angebot fest. Für weitere Bereiche, Standorte oder komplexere Prozesse vereinbaren wir einen erweiterten Umfang.
Das Ergebnis ist offen
Wir empfehlen, was zu Ihnen passt: einen Wissensassistenten, einen KI-Telefonassistenten, eine Automatisierung, eine eigene Anwendung oder zuerst bessere Daten und Abläufe. Manchmal reicht auch eine Lösung ganz ohne KI. Dann sagen wir das.
Wer die Analyse macht
Matthias Steube
Manager für Angewandte KI-Transformation (IHK), mit Auszeichnung
Seit über 20 Jahren entwickle ich Web- und Softwarelösungen für Unternehmen. Mit ChatBot4You und ConRat AI habe ich eigene KI-Produkte gebaut, die Unternehmenswissen nutzbar machen. Diese Erfahrung aus dem Betrieb fließt in jede Bewertung ein.
Häufige Fragen
Muss ich schon Ideen mitbringen?
Nein. Wir gehen gemeinsam konkrete Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag durch: wo nach Informationen gesucht wird, was sich wiederholt und wo Antworten immer wieder neu formuliert werden. Daraus entwickeln wir die Anwendungsfälle.
Was, wenn KI gar nicht die richtige Lösung ist?
Dann sagen wir das. Manchmal reicht eine einfachere Lösung ohne KI, oder zuerst sollten Daten und Abläufe geordnet werden. Auch das ist ein brauchbares Ergebnis.
Kommt am Ende immer ein Wissensassistent heraus?
Nein. Das Ergebnis kann ein Wissensassistent sein, eine Automatisierung, eine eigene Anwendung oder die Verbesserung der Grundlagen. Das entscheidet Ihr Bedarf.
Was kostet die Analyse?
Die Analyse ist kostenpflichtig. Den Preis legen wir nach dem Orientierungsgespräch als Festpreis für den vereinbarten Umfang fest.
Online oder vor Ort?
Standardmäßig online. Wenn es für das Verständnis der Abläufe hilft, findet der Auftaktworkshop auch bei Ihnen vor Ort statt. Umfang und Reisekosten stimmen wir vorher ab.
Erst einmal reden?
Im Orientierungsgespräch klären wir, ob die Analyse zu Ihnen passt und welchen Umfang sie braucht.